Satın Alma Yönetim Sistemi
İşletmelerin satın alma süreçlerini tek platformdan yönetmesini sağlayan web tabanlı bir yazılımdır. Satın alma talepleri, onaylar, teklif karşılaştırmaları, sözleşmeler, teminat mektupları, siparişler, sevkiyat, mal kabul, stok, tedarikçi ve raporlama yönetimini bir araya getirerek tüm süreçlerin daha hızlı, şeffaf ve kontrollü yürütülmesini sağlar. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre geliştirilebilen esnek bir yapıya sahiptir.
Dağınık dosyalar, uzun onay süreçleri ve takip edilmesi zor satın alma işlemleriyle zaman kaybetmeyin. PMS ile iş yükünüzü azaltın, maliyetlerinizi daha iyi yönetin ve tüm satın alma süreçlerinizi kontrol altında tutun. İşletmenize uyum sağlayan, ihtiyaçlarınızla birlikte gelişen bir sistemle işinizi daha kolay yönetin.
- Tek Platformda Yönetim
- Zaman ve İş Gücü Tasarrufu
- Esnek ve Geliştirilebilir Sistem
- Şeffaf ve Kontrollü Süreçler
Neler Yapabiliyor?
Talepten teslimata kadar tüm satın alma operasyonunuzu tek platformdan yönetmenizi sağlıyor.
Hangi Sorunları Çözüyor?
Dağınık süreçleri, geciken onayları, zorlaşan teklif karşılaştırmalarını ve takip edilemeyen siparişleri tek platformda birleştirerek satın alma süreçlerinizi daha şeffaf, kontrollü ve ölçülebilir hale getirir.
Dağınık Satın Alma Süreçleri
Taleplerin, tekliflerin ve siparişlerin farklı dosyalarda tutulması bilgi kaybına neden olur. PMS Tüm satın alma işlemlerini tek platformda birleştirerek düzenli ve merkezi yönetim sağlar.
Yetkisiz İşlemler ve Kontrol Eksikliği
Belirsiz görev ve yetkiler, hatalı işlemlere ve kontrol eksikliğine yol açar. PMS Departman ve kullanıcı bazlı yetkilendirmeyle erişimleri ve işlem izinlerini kontrol eder.
Yanlış Tedarikçi ve Teklif Seçimi
Tekliflerin karşılaştırılamaması gereksiz maliyetlere ve yanlış satın alma kararlarına neden olur. PMS Fiyat, teslim süresi ve ödeme koşullarını karşılaştırarak doğru kararları destekler.
Geciken ve Unutulan Onaylar
Bekleyen taleplerin takip edilememesi satın alma süreçlerini yavaşlatır. PMS Onay aşamalarını görünür hale getirerek bekleyen işlemlerin kolayca takip edilmesini sağlar.
Takip Edilemeyen Sipariş ve Sevkiyatlar
Siparişlerin ve teslimat tarihlerinin takip edilememesi proje planlarını aksatabilir. PMS Sipariş, sevkiyat ve teslimat durumlarını merkezi olarak izleme imkânı sunar.
Unutulan Sözleşme ve Teminat Süreleri
Sözleşme ve teminat mektuplarının bitiş tarihlerinin gözden kaçması risk oluşturur. PMS Önemli tarihleri ve ilgili belgeleri tek merkezde takip etmenizi kolaylaştırır.
Kontrol Edilemeyen Satın Alma Maliyeti
Dağınık harcama kayıtları bütçe takibini ve maliyet analizini zorlaştırır. PMS Satın alma verilerini raporlayarak harcamaları incelemenizi ve maliyetleri değerlendirmenizi sağlar.
Yetersiz Raporlama ve Analiz
Güncel verilere ulaşamamak yöneticilerin doğru kararlar vermesini zorlaştırır. PMS Satın alma faaliyetlerini analiz ederek karar süreçlerini ölçülebilir verilerle destekler.
Gözden Kaçan Görevler ve Kritik Tarihler
Yoğun iş süreçlerinde bekleyen işlemler ve önemli tarihler unutulabilir. PMS İşlem durumlarını ve kritik tarihleri merkezi olarak görüntüleyerek takibi kolaylaştırır.
Müşterinin İhtiyacına Göre Opsiyonel Entegrasyonlar
PMS, API tabanlı entegrasyon altyapısı sayesinde ihtiyaçlara göre ERP, muhasebe, e-Fatura, e-posta ve diğer kurumsal sistemlerle entegre edilebilir.
ERP ve Muhasebe
ERP ve muhasebe sistemlerinizle veri alışverişini kolaylaştırarak iş süreçlerinizi birbirine bağlayabilirsiniz.
e-Fatura ve Belge
e-Fatura ve dijital belge sistemleriyle entegrasyon sağlayarak evrak süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
E-posta ve Bildirim
Teklif talepleri, onaylar ve önemli süreçler için e-posta bildirimleriyle iletişimi kolaylaştırabilirsiniz.
API ve Harici Sistem
İşletmenize özel API entegrasyonlarıyla PMS'yi diğer kurumsal yazılımlarınızla birlikte kullanabilirsiniz.
Güçlü Altyapı, Esnek Mimari
Modern teknolojilerle geliştirilen PMS; güvenli, ölçeklenebilir ve ihtiyaçlarınıza göre geliştirilebilir bir altyapı sunar.
Güvenlik ve Yetkilendirme
Departman ve kullanıcı bazlı yetkilerle veri erişimini sınırlandırın, işlemlerinizi kontrollü yönetin.
Geliştirilebilir Mimari
İşletmenizin değişen ihtiyaçlarına göre yeni özellikler ve modüllerle geliştirilebilen esnek bir altyapı.
Veritabanı Yönetimi
Tüm satın alma verilerinizi merkezi bir veritabanında güvenli, düzenli ve kontrollü şekilde saklayın.
Kullanıcı Dostu Tasarım
Bilgisayar, tablet ve telefon ekranlarına uyum sağlayan arayüzüyle işlemlerinizi kolayca yönetin.
REST API ve Entegrasyon
REST API tabanlı entegrasyon seçenekleriyle PMS'yi diğer kurumsal yazılımlarınızla bağlantılı kullanın.
Python ve Django Altyapısı
Python ve Django teknolojileriyle geliştirilen PMS, sürdürülebilir geliştirme ve sistem genişletme imkânı sunar.
Neden Biz?
Sadece bir satın alma yazılımı değil, işletmenizin süreçlerine uyum sağlayan ve sizinle birlikte gelişen bir yönetim çözümü.
Tüm Süreç Tek Platformda
Talepten teklif karşılaştırmaya, siparişten teslimata kadar tüm satın alma süreçlerinizi tek platformdan kolayca yönetin.
Kontrol Sizde, Süreç Şeffaf
Talepleri, onayları ve siparişleri anlık takip ederek süreçlerinizi daha şeffaf ve kontrollü yönetin.
İhtiyacınıza Özel Geliştirme
PMS'yi işletmenizin çalışma şekline uyarlayın; ihtiyaçlarınıza göre yeni özellikler ve modüller geliştirin.
Güvenli ve Yetkili Kullanım
Departman ve kullanıcı bazlı yetkilendirme ile bilgi ve işlem erişimlerini kontrol altında tutun.
Entegrasyon Desteği
ERP, muhasebe ve diğer yazılımlarınızla entegrasyon seçenekleri sayesinde sistemlerinizin birlikte çalışmasını kolaylaştırın.
Kurulumdan Kullanıma Yanınızdayız
İlk kurulum, yapılandırma ve kullanıma geçiş aşamalarında ihtiyaçlarınıza uygun destek alın.
Kullanıcı Eğitim Desteği
Kullanıcı eğitimleriyle ekibinizin PMS'yi daha hızlı öğrenmesini ve verimli kullanmasını sağlayın.
Teknik Destek ve Hızlı Çözüm
Teknik sorunlarınız ve kullanım sorularınız için destek alarak iş süreçlerinizin aksamalarını azaltın.
Sürekli Güncelleme ve Geliştirme
PMS, kullanıcı geri bildirimleri ve değişen işletme ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmeye açık bir sistemdir.
Veri Aktarımı ve Geçiş Desteği
Mevcut ürün, tedarikçi ve diğer kayıtlarınızın PMS'ye aktarılması için ihtiyaçlarınıza uygun çözümler sunuyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
PMS (Purchase Management System), satın alma süreçlerini tek platform üzerinden yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır. Taleplerden teklif karşılaştırmalarına, siparişlerden teslimatlara kadar tüm aşamaları daha düzenli ve kontrollü şekilde takip etmenize yardımcı olur.
PMS, 12 temel modül üzerinden satın alma süreçlerini kapsar: satın alma talepleri, talep onayları, teklif toplama, teklif karşılaştırma, satın alma onayları, sözleşme yönetimi, sipariş yönetimi, sevkiyat ve teslimat takibi, mal kabul ve stok yönetimi, tedarikçi yönetimi, raporlama ve analiz ile kullanıcı ve yetki yönetimi.
Evet. PMS, farklı işletmelerin çalışma yapılarına ve ihtiyaçlarına uyarlanabilecek şekilde tasarlanmıştır. İhtiyaçlara göre mevcut özelliklerin geliştirilmesi veya yeni modüllerin eklenmesi değerlendirilebilir.
PMS, farklı projelere ait satın alma taleplerini, siparişleri ve ilgili işlemleri ayrı ayrı takip etmeye uygun bir yapı sunar. Böylece birden fazla proje ve departmanın satın alma süreçleri merkezi olarak yönetilebilir.
Kullanıcılar satın alma taleplerini sistem üzerinden oluşturabilir ve ilgili yetkililerin değerlendirmesine sunabilir. Onay süreçleri takip edilerek taleplerin hangi aşamada olduğu görüntülenebilir.
Evet. Oluşturulan siparişlerin planlanan teslim tarihleri, sevkiyat bilgileri ve teslimat durumları sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece gecikmelerin ve tamamlanmamış teslimatların tespit edilmesi kolaylaşır.
E Posta
Sorularınız ve İhtiyaçlarınız İçin Buradayız
PMS hakkında detaylı bilgi almak, işletmenize özel çözümleri değerlendirmek veya sorularınızı iletmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ekibimiz, ihtiyaçlarınıza uygun çözümler konusunda size yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.